E-sprawozdanie to elektroniczna forma sprawozdania finansowego. Pod kątem merytorycznym i strukturalnym niczym nie różni się ono od sprawozdania w formie pisemnej – różnica polega na formie samego sprawozdania.
Ministerstwo Finansów opracowując wzór e-sprawozdań skorzystało z doświadczeń zdobytych przy okazji wprowadzania Jednolitego Pliku Kontrolnego, stąd wybór padł na znany z tego rozwiązania format pliku XML.
E-sprawozdanie zatem jest elektronicznym obrazem tradycyjnego sprawozdania finansowego w formacie XML. Składa się z zasadniczo z trzech podstawowych elementów, tj.: Bilansu, Rachunku Wyników i Informacji dodatkowej.
W ramach informacji dodatkowej, sporządzający sprawozdanie finansowe może dostarczyć noty do sprawozdania oraz inne dokumenty dołączane do sprawozdania, jak Rachunek Przepływów Pieniężnych (ang. Cash Flow) czy np. opinię z badania audytora.
Co ciekawe, dane do informacji dodatkowej, nie muszą być w formacie XML. Sporządzający e-sprawozdanie może je załączyć do e-sprawozdania w dowolnym formacie (oczywiście elektronicznym) np. pdf. Dokument taki podlega zagnieżdżeniu w pliku XML stanowiącym trzon e-sprawozdania.
